¿Sabes quién lee tus informes RSC? ¿Sabes si los lectores encuentran la información que buscan? En este post vamos a contarte las recomendaciones que harán que tu comunicación RSC sea más efectiva. ¡Atento/a!
Son muchas las horas compartidas con los responsables de elaborar los informes RSC. Año tras año, les encomiendan la misión de cubrir las expectativas de las partes interesadas.
Tras recopilar la información, consolidar los datos, redactar, diseñar, maquetar y aprobar el resultado, obtienen un bonito documento de 100 páginas donde, para muchos, es difícil encontrar respuestas.
Los lectores se enfrentan a tecnicismos e ingentes cantidades de información que les costará procesar si no pertenecen al gremio de la RSC.
Las memorias de RSC pueden ser de gran utilidad para el colectivo de inversores que incluso están pidiendo ir más allá con los informes integrados. Sin embargo, para otros agentes este formato no es el más efectivo.
Pongámonos por un momento en el lugar de una organización de consumidores que quiere saber si puede confiar en tu compañía y qué valor añadido aporta, tanto al cliente como a la sociedad.
En este caso, la comparación entre compañías sería de gran utilidad, pero topamos con el primer talón de Aquiles: en la mayoría de los casos, los datos no son comparables.
La organización en cuestión quizá pueda recurrir a algún comparador para conocer el valor añadido en cuanto a servicios, condiciones y precio de la compañía. Aunque siempre le quedará la duda de si el comparador lo muestra todo y la información es fiable.
También podría valorar la calidad y la confianza en plataformas de opinión o ranking reputacionales. Pero las empresas no siempre superan su miedo a exponerse y las plataformas no ofrecen garantías suficientes de imparcialidad.
¿Y el valor ambiental y social? Llegamos al segundo talón de Aquiles: no hay consenso sobre cómo cuantificar qué aporta una organización al conjunto de la sociedad.
Y aún si tuviéramos resuelto el cálculo y la comparabilidad, tendríamos un tercer reto: ¿cómo sabemos si el dato es el óptimo? Hasta la fecha la información es categorizada según la metodología best in class, pero sin mostrar el umbral de qué es o no lo correcto.
Los responsables de la comunicación de la RSC deben ser capaces de explicar lo que hace su compañía, porque si no es como si no hubiera ocurrido.
Afortunadamente, son muchos los DIRCOM (Directivos de Comunicación) que están asumiendo las funciones de RSC y que pueden abrir un nuevo escenario: la comunicación a la carta con información, lenguajes, diseños, canales y soportes que permitan explicar a cada parte interesada qué hacemos y qué les aportamos.
Los responsables de RSC también estarán llamados a colaborar en entidades que aglutinan intereses empresariales, ambientales o sociales, para consensuar metodologías de reporting fiables y comparables, además de determinar umbrales de excelencia.
El feedback de los lectores debería instalarse también en la comunicación de la RSC, para guiar las posibilidades de mejora.
En Baética somos expertos en el diseño de informes anuales, integrados y de responsabilidad corporativa. Somos conscientes del valor que puede aportar una maquetación profesional que establezca niveles de lectura e integre infografías y gráficos personalizados.
¿Cuál es nuestro objetivo cada vez que realizamos informes RSC? Nuestro objetivo siempre será desarrollar un diseño editorial y una maquetación que enriquezcan el contenido de la publicación, le aporte valor y la haga más accesible y atractiva. Así, nos encargamos de procesar la información relevante del informe, como:
Tenemos en cuenta todos estos aspectos, entre otros, y los convertimos en infografías personalizadas que muestren la información de su empresa en un documento creativo y único.
Y para que lo veas más de cerca, ¡te vamos a mostrar ejemplos reales de Informes RSC que hemos realizado en Baética!
